Új szabályok a TB-kiskönyv körül 2026-ban
A TB-kiskönyv, amit sokan csak „rózsaszín kiskönyvként” ismernek, a jövő év elejétől komoly átalakulásokon megy keresztül. Ez a dokumentum, amelyet a munkáltató-váltáskor adnak át, hivatalosan az „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” nevet viseli, és fontos szerepet játszik a társadalombiztosításhoz kapcsolódó jogosultságok megállapításában.
A TB-kiskönyv jelentősége abban rejlik, hogy a munkáltatók bejegyzései révén nyújtja a bizonyítékot az egészségbiztosítási ellátásokra, mint például a táppénz, a csecsemőgondozási díj vagy a gyermekgondozási díj jogosultsági feltételeinek megerősítésében. Emellett fontos lehet a nyugdíjhoz szükséges szolgálati idő igazolásában is. Következésképpen a dokumentum megőrzése kulcsfontosságú a biztosítottnak, hiszen a szolgálati időre minden egyes nap jelentőséggel bír.
Papír helyett elektronikus formátum
2026. január 1-jétől a TB-kiskönyv papíralapú formáját elektronikus változat váltja fel. Ez azt jelenti, hogy a munkáltatóknál működő társadalombiztosítási kifizetőhelyek egy online felületen keresztül érhetik el a biztosítási jogviszonyok és az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásaira vonatkozó adatokat. Ez a változás várhatóan hatékonyabbá teszi az ügyintézést, miközben csökkenti a papíralapú nyilvántartás szükségességét.
Kötelezettségek a munkáltatók számára
A jogszabályok értelmében a munkáltatók kötelezettek a papír alapú TB-kiskönyv visszaadására a biztosított részére legkésőbb a foglalkoztatás megszűnésekor. Amennyiben erre valamilyen okból nem tudják átadni, úgy a munkáltatónak kell a dokumentumot megtartania, amelyet a biztosított közvetlenül a nyugdíjkorhatár betöltését követően még öt évig köteles őrizni.
Miért fontos az iratmegőrzés?
Első látásra talán indokolatlannak tűnik, hogy ilyen hosszú időn keresztül meg kell őrizni a TB-kiskönyvet, de a valóság azt mutatja, hogy a nyugdíjba vonuláskor szükség lehet erre a dokumentumra. A benne található biztosítási jogviszony adatai ugyanis szolgálati időnek minősülnek, amely jogosultságot ad a nyugdíjra. Az egyes időszakok igazolása elengedhetetlen a nyugdíj megállapításához, ezért fontos, hogy a biztosítottak megőrizzék ezt a dokumentumot.
A szolgálati idő igazolása
A változások ellenére a szolgálati időt továbbra is a társadalombiztosítási szervek nyilvántartásai alapján kell számításba venni. Ha valamilyen okból egy adott időszak nem igazolható, az a munkáltató által kiállított eredeti okirattal vagy annak hiteles másolatával is igazolható, amely lehetővé teszi a TB-kiskönyv, mint hitelt érdemlő dokumentum felhasználását is.
